Bonjour,
Tout d'abord, il faut avoir créé la location : bien immobilier, contrat de location.
Pour ajouter le locataire, vous avez deux possibilités :
1. Créer un locataire en renseignant toutes les données (nom, prénom, adresse, email,...)
2. Inviter le locataire à créer son compte à partir de son email. C'est lui qui renseignera toutes ses données.

Dans le premier cas, un email est envoyé à chaque locataire afin de créer son compte. Par ailleurs, si vous activez l'envoi des quittances ou avis d'échéance dans Logeva, chaque message contiendra un lien permettant au locataire d'activer son compte.
Dans le deuxième cas, il aura bien un compte.
Comme vous l'aurez compris, le compte permet au locataire de retrouver tous ses documents et prochaines échéances.